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开始画图食堂采购制度
一、总则
为规范公司食堂采购流程,保证食品质量,控制食品安全,特制定本制度。良工绘图
二、采购原则
1. 确保食品安全、质优价廉原则。
2. 坚持主渠道进货,确保食品新鲜、无过期、无腐烂变质。
3. 坚持同质比价,同价比质,优先选择报价合理、质量优良的供应商。在线流程图
三、采购流程
1. 申报计划。食堂负责人根据实际需要,提前向行政部提交采购计划,注明采购品种、数量及要求。
2. 审核确认。行政部对采购计划进行审核,符合要求的,报请总经理签字批准。
3. 实施采购。食堂负责人按照批准的采购计划,与财务部协商后,按照合格供应商名单,选择供应商进行采购。
4. 验收入库。食堂负责人对采购的食品进行验收,确保食品质量合格,并建立验收记录。
5. 费用报销。食堂负责人按照公司规定,及时办理费用报销手续。
四、供应商管理
1. 供应商应具备相应的资质和信誉,保证提供的食品质量安全可靠。流程图在线制作
2. 公司建立合格供应商名录,并定期对供应商进行评价和考核,不符合要求的供应商应及时予以更换。画流程图的软件
3. 建立供应商档案,记录供应商的基本信息、供货情况及质量反馈等信息。
五、采购监督
1. 行政部负责对食堂采购活动进行监督检查,确保采购活动合法合规。
2. 财务部应加强对食堂采购活动的审计和监督,防止出现违规行为。
3. 员工代表可对食堂采购活动进行监督和反馈,提出改进意见和建议。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由行政部负责解释。
2. 本制度修改时,须经总经理批准后公布实施。在线画流程图