传统组织结构图的挑战 然而，传统的组织结构图存在几个问题。最明显的是，直到最近，它还是一个静态文档。人力资源部并不总是记得或有时间进行更新，尤其是在公司快速增长并定期增加员工人数的情况下。组织结构图很快就会变成历史文档，而不是实时资源。每个添加或更改的位置都需要手动编辑，然后必须重新分发新文档。当每个人都有更新的图表时，一旦添加或更改了任何位置，图表就会过时。 图，也称为横向组织图，反映了一个几乎没有中层管理人员的层级结构。小公司通常受益于使用扁平的组织结构图，员工直接向部门高层管理人员报告。 组织结构图关系可视化 虽然每种组织结构图类型略有不同，但它们都需要相同的指挥链视觉表示（直线关系）和相同级别的连接（横向关系）。这些联系直观地讲述了每个员工在公司中的地位。
线关系可视化 直线关系可视化的一个例子是，排名高于另一名员工的人被置于员工之上，直线指向排名较低的员工。 横向关系可视化 横向关系可视化的一个例子是，由于员工的级别相同，他们在图表上彼此相邻。 为什么要使用组织结构图？ 为任何规模的企业创建组织结构图都有很多好处。首先，它在组织内建立权威并严格执行预期的沟通路线。这可以防止沟通不畅，并帮助员工了解他们在公司等级制度中的位置。此外，重组层级结构的公司有义务通过新的组织结构图说明这些变化，使现有员工对沟通和权力的变化保持透明和坦率。最重要的是，它有助于公司里的每个人在谁负责什么方面达成一致。
虽然提供灵活工作环境和工作时间的公司更有可能吸引高需求的员工，但帮助他们与同事建立联系可能具有挑战性。组织结构图软件是组织将虚拟团队聚集在一起的一种方式。因为每个员工都可以通过移动设备访问详细的同事信息，所以他们可以快速找到需要的人并与他们联系。他们可以查看自己的照片，阅读自己的个人资料，并找到细节，以便在更个人化的层面上建立联系。偏远不再意味着孤独。 提高员工生产力 员工每天花费数小时寻找人员和信息。当与每天的每个员工相结合时，浪费的小时数呈指数级增长。一项研究表明，每个员工每周搜索人员和信息的时间为2.5小时。这对生产力和效率有重大影响。 企业组织结构图显示了新员工入职的那一刻，以及他们如何融入公司。使用组织结构图应用程序，他们可以快速了解谁是谁，谁做什么，谁在哪里工作，以及他们需要了解谁。例如，如果新员工受雇于营销部门，他们需要知道需要审查其工作的法务人员。只需在组织结构图应用程序中的“法务”下搜索，就会显示每个法务人员的姓名。从那里，新员工可以深入每个档案，找出谁专门从事营销工作。 组织架构图 对于新员工来说，组织结构图可以成为生命线，帮助他们了解姓名和头衔，更好地了解他们在整体公司结构中的位置。新员工的名字不断被抛向他们，组织结构图可以成为了解这些人到底是谁的绝佳资源。事实上，任何员工都可以从触手可及的同事姓名、照片以及专业和个人资料中受益。 组织结构图用例 并非每个组织都以同样的方式使用组织结构图，然而，那些实施了现代组织结构图软件的人发现，他们可以做得比第一次购买时预期的更多。以下是一些用例，让你了解当今的组织结构图如何对组织有益。 新员工入职培训 当一家公司雇佣新员工时，入职流程通常很慢。新员工甚至可能会说这很痛苦。为什么？因为在新办公室里学习已经够难的了，知道你需要认识谁是另一头野兽。研究表明，新员工面临的最大挑战之一是了解他们的同事以及谁在做什么。每天被介绍给几十个人可能会让人不知所措、困惑甚至沮丧。大多数新员工都希望一开始就给人留下深刻印象，但如果他们不知道该向谁寻求帮助和信息，他们就会把一天中的大部分时间都花在搜索上，而不是产生结果。 企业组织结构图显示了新员工入职的那一刻，以及他们如何融入公司。使用组织结构图应用程序，他们可以快速了解谁是谁，谁做什么，谁在哪里工作，以及他们需要了解谁。例如，如果新员工受雇于营销部门，他们需要知道需要审查其工作的法务人员。只需在组织结构图应用程序中的“法务”下搜索，就会显示每个法务人员的姓名。从那里，新员工可以深入每个档案，找出谁专门从事营销工作。
新员工可以阅读一些关于律师的信息，然后点击他的照片，通过电话或电子邮件立即与他联系。更好的是，新员工可以看到律师的位置，走过来亲自介绍自己。 该软件使新员工受益的另一种方式是帮助他们在脸上写上名字。因为组织结构图可以作为员工照片目录，包括照片，新员工可以输入姓名并立即看到他们的照片。这有助于在会议前后快速了解团队成员的姓名。 吸引远程员工 今天的劳动力甚至与十年前都截然不同。盖洛普报告称，2015年远程办公的比例攀升至37%，自2008年以来上升了近10个百分点。越来越多的公司允许员工远程工作或拥有分散的劳动力结构。这些员工可能很少踏入公司办公室，因此很难感受到自己是团队的一员。 虽然提供灵活工作环境和工作时间的公司更有可能吸引高需求的员工，但帮助他们与同事建立联系可能具有挑战性。组织结构图软件是组织将虚拟团队聚集在一起的一种方式。因为每个员工都可以通过移动设备访问详细的同事信息，所以他们可以快速找到需要的人并与他们联系。他们可以查看自己的照片，阅读自己的个人资料，并找到细节，以便在更个人化的层面上建立联系。偏远不再意味着孤独。 提高员工生产力 员工每天花费数小时寻找人员和信息。当与每天的每个员工相结合时，浪费的小时数呈指数级增长。一项研究表明，每个员工每周搜索人员和信息的时间为2.5小时。这对生产力和效率有重大影响。
为什么公司需要组织结构图？ 现在我们已经讨论了什么是组织结构图以及它的结构，你可能会想知道为什么你应该关心。组织结构图如何帮助您或您的公司？以多种不同的方式，正如它所发生的那样。以下是一些亮点。 1.招聘 最有才华的员工有选择，他们知道这一点。当每家公司都想雇佣员工时，他们可以挑剔。通过提供一个组织结构图供求职者审查，你可以帮助你的公司脱颖而出。感兴趣的候选人将能够看到： 贵公司的结构是怎样的 他们将与谁合作 他们将向谁报告 此外，您将从一开始就展示您对透明度的承诺。 2.入职培训 开始一份新工作往往是压倒性的。学习诀窍可能是一个真正的挑战，跟踪许多新同事肯定没有帮助。组织结构图可以通过为员工提供员工目录来帮助他们： 这不仅将使员工的入职阶段更容易，而且还将使他们更快地达到最高生产力。 3.提高生产率 新员工并不是唯一能从组织结构图中受益的员工。拥有一个易于访问的公司目录将改善任何人的工作。例如，组织结构图可以防止组织中经常形成的信息差距和工作流程瓶颈。
