理解组织结构图 组织结构图要么广泛地描绘了整个企业组织,要么深入到特定的部门或单位。 组织结构图以图形方式显示员工相对于公司内其他个人的层级地位。例如,在图表上,助理主任总是直接位于主任之下,表明前者向后者报告。组织结构图使用简单的符号,如直线、正方形和圆形,来连接彼此相关的不同职位。 无论组织的结构如何,当一个实体考虑重组其员工队伍或改变其管理结构时,组织结构图都非常有用。最重要的是,组织结构图让员工透明地看到他们的角色如何融入整个公司结构。 分层组织结构图 这种最常见的模型将排名最高的人放在图表的顶部,将排名较低的人排在图表的下方。组织层次结构通常取决于行业、地理位置和公司规模。
例如,上市公司通常在最高的方框中显示股东,然后按垂直降序排列如下: 董事会主席 董事会副主席 董事会成员 首席执行官(CEO) 其他C级高管(通过水平线相互连接) 其他可能紧随高管之后的职位包括: 总裁 高级副总裁 副总裁 助理副总裁 高级总监 助理主任 经理 助理经理 全职员工 兼职员工 承包商 许多正式组织都是按层次组织的,可以用图表形式显示。这些组织包括公司,也包括非营利组织、政府、学校和大学以及军队(如下图所示)。
其他类型的组织结构图 扁平化——也称为“水平”图,扁平化的组织结构图将个人定位在同一级别或仅几个级别,表明比等级森严的公司中的员工更具权力平等和自主决策能力。 矩阵——这种更复杂的组织结构根据个人的共同技能、工作部门和可能向其汇报的人员对个人进行分组。矩阵图通常将员工和团队与多个经理联系起来,例如一个软件开发人员正在处理两个项目——一个与他们的常规团队经理,另一个与单独的产品经理。在这种情况下,矩阵图将用垂直线将软件开发人员与他们正在合作的每个经理连接起来。 部门——此图表根据一些特定标准对公司进行细分。它可以按提供的产品线或地理区域进行细分。一个例子是汽车制造商按产品类型组织公司。各部门将拥有一定的自主权,但这可能会产生额外的管理费用。 在线免费组织架构图 组织结构图应该显示什么? 组织结构图应直观地显示特定员工相对于公司内其他个人的层级地位。例如,在图表上,助理主任总是直接位于主任之下,表明前者向后者报告。
为什么组织结构图很重要? 组织结构图描绘了一个组织的层次结构,可以清楚地确定应该遵循的资历和权力线。它还可以显示哪些角色负责哪些任务、部门、部门或地区。这可以消除歧义,改善沟通。
最常用的组织结构图是什么? 最常用的两种组织结构图格式是层次结构图和平面图。分层是最常见的,它以垂直降序显示个人在公司中的角色排名。扁平格式,也称为“横向”组织结构图,将所有个人只放在几个级别或一个级别上,表明了一种平等分享这种权力的自主决策能力。 如何制作组织结构图? 有软件包和网络模板可以帮助制作组织结构图。你甚至可以手工制作一个。关键是要描绘组织的层次结构,高层有更高级的职位。每个职位下面都应该是下属职位和角色,这些职位和角色可以按部门或部门分开。根据组织在现实中的结构,图表应该接近它。 其他类型的组织结构图是什么? 矩阵和部门组织结构图不太常用,但在定义角色方面仍然有效。矩阵组织结构图根据个人的共同技能、工作部门和向其汇报的人员对个人进行分组。它被称为“矩阵”,因为它显示了员工和团队与多个经理的相互联系。部门将根据某些特定标准(如产品线或地理区域)显示公司的组织结构。例如,汽车制造商可能会根据他们提供的不同类型的产品进行组织。 底线 组织结构图使人们能够直观地理解组织的结构和层次结构。这可以概述信息和指令是如何通过组织部署的,这些组织可以从政府机构到公司再到军队。最高级的职位出现在图表的顶部,下属职位位于其下。图表的外观和流程将根据组织的规模及其角色的安排而有所不同。