在现代企业管理中，组织架构图作为一个重要的工具，能够清晰地展示公司的层级结构及各部门之间的关系。无论是初创公司，还是大型企业，制作一个清晰、直观的组织架构图都是必不可少的。而在众多工具中，Excel凭借其灵活性和强大的图表功能，成为了制作组织架构图的首选之一。本文将为大家详细介绍如何在Excel中制作组织架构图，并进行层级之间的连接。
虽然市面上有许多专业的绘图工具（如Visio、Lucidchart等），但Excel的优势在于它的普及性与易操作性。大多数人都熟悉Excel的基本功能，因此在Excel中制作组织架构图，既能节省学习时间，又能充分利用Excel强大的表格与图表功能。而且，Excel图表的修改和更新非常方便，适合公司日常管理中的变化。
制作组织架构图的第一步，是准备好需要展示的数据。具体来说，我们需要将组织架构中的每一个成员或者岗位，以及他们之间的上下级关系整理出来。您可以按照以下格式进行准备：
|-------------|-----------------|
上表显示了一个简单的组织架构，每一行代表一个岗位或人员，"上级姓名/岗位"列则显示了这个岗位的直接上级。你可以根据自己公司的具体情况，扩展此表格，逐步添加更多的层级和岗位。
在Excel中打开一个新的工作簿，选择插入选项卡。
在插入选项卡中，找到“SmartArt”图形，点击它。
在弹出的“选择SmartArt图形”窗口中，选择“层次结构”类别下的“组织结构图”样式。这是一个适合制作组织架构图的预设样式。
点击“确定”后，Excel会自动插入一个空白的组织架构图。
在插入SmartArt图形后，Excel会自动生成一个默认的框架，通常是从顶层到低层依次排列。您只需要按照事先准备好的数据，填入每个框中的内容。
通过左侧的文本窗格，您可以方便地进行内容编辑。直接输入名字或岗位时，Excel会自动更新组织架构图的展示内容。
为了让图表更加清晰，您可以调整每个岗位框体的大小，或者改变层级的显示方式。
制作组织架构图的关键在于如何连接不同层级之间的岗位关系。在Excel中，连接层级关系有两种方式，一种是通过内置的线条连接功能，另一种是通过调整层级间的排布方式来实现。
自动连接：在使用SmartArt图形时，系统会自动通过线条连接不同的框体，形成层级关系。您只需要确保每个框体的顺序和位置正确，Excel会自动调整连接线条。
手动调整：如果您希望更自由地设计图表，或者需要自定义连接方式，可以选择插入“形状”中的“线条”工具。通过拖动线条连接不同的框体，手动设置每个层级之间的关系。
在这一过程中，您可以通过右键点击框体，选择“格式形状”，进一步调整连接线的样式。例如，您可以选择虚线、实线、箭头线等不同类型的连接线，使得组织架构图更加清晰易懂。
Excel的SmartArt图形不仅仅支持基本的图表功能，还提供了多种样式和配色方案，帮助您使组织架构图看起来更加专业和美观。
更改图形样式：选中图形后，点击SmartArt工具中的“设计”选项卡，可以选择不同的组织架构图样式，如“基本组织结构”、“圆形组织结构”等，根据需要选择最适合您公司的样式。
修改颜色方案：在设计选项卡中，您还可以选择“更改颜色”来调整图形的颜色。Excel提供了多种预设配色方案，也支持自定义颜色，让图表看起来更加符合公司文化和视觉识别系统。
调整字体和字号：通过右键点击每个框体，您可以调整文本的字体、字号、加粗或斜体等，确保每个岗位名称都清晰可见。
至此，一个初步的组织架构图便已经完成。您可以通过Excel中的其他功能，进一步完善和美化您的图表。
Excel不仅提供了基本的图表制作功能，还拥有强大的格式调整功能。为了让组织架构图更加美观和易于理解，以下是一些优化技巧：
在默认设置下，Excel的SmartArt图形会自动安排各个层级之间的间距。为了让图表更加整洁，您可能需要手动调整这些间距。通过点击并拖动框体的位置，您可以精确控制各个层级之间的距离，确保图表不会显得拥挤。
如果您希望在图表中突出某些关键岗位，或是增加一些视觉层次感，可以使用透明度效果。例如，您可以选择降低某些框体的透明度，让主要岗位更为突出，同时让次要岗位的框体颜色略微淡化，这样一来，视觉效果会更加丰富。
如果您的公司有明确的品牌标志，您可以将公司Logo或相关图片插入组织架构图中，增强其品牌识别度。通过“插入”选项卡中的“图片”功能，您可以将Logo嵌入到图表的合适位置，或是在各个部门的框体中加入相应的图标。
除了传统的矩形框体，Excel还允许您使用圆形、三角形等不同形状的框体来表示不同的岗位或部门。比如，您可以使用圆形框体表示高级管理岗位，使用矩形框体表示普通岗位，帮助图表的观感更加有层次。
制作完成后，您可以将组织架构图保存为Excel文件或导出为其他格式：
最直接的方法是保存为Excel工作簿，这样便于以后进行修改和更新。每当公司人员或组织结构发生变化时，您只需打开文件进行相应修改即可。
如果您希望将组织架构图以静态形式共享给他人，您可以将图表导出为图片或PDF格式。只需选中图表，右键点击并选择“保存为图片”即可。Excel也支持将整个工作簿导出为PDF格式，方便打印或分享。
如果您的公司使用了Microsoft365，可以将文件上传到OneDrive或SharePoint，并分享给其他同事。这样，团队成员可以实时查看和编辑组织架构图，方便团队协作。
组织架构图是随着公司发展而变化的，因此保持图表的及时更新非常重要。每当公司结构发生变化时，您都应该根据新的岗位调整组织架构图，并重新分配各层级之间的连接线。
Excel的优势在于其易用性和灵活性，每当您需要进行调整时，只需简单操作即可完成。这种高效便捷的方式让Excel成为了许多企业进行日常管理和展示的得力工具。
通过以上几个步骤，相信您已经能够轻松在Excel中制作并连接起您的组织架构图。无论是作为公司内部管理工具，还是作为展示公司结构的形式，Excel都能够为您提供强大的支持。如果您还没有尝试过使用Excel制作组织架构图，不妨马上动手试试，相信您一定会为它的简单与高效所惊叹。
