在现代职场中,组织架构图是公司和团队不可或缺的工具,用以清晰展示部门和职能关系。传统的组织架构图大多使用方框来表示各部门或职位,虽然结构清晰,但视觉上略显呆板且占用空间。如果用线条代替框,整体效果会更加简洁美观,尤其适合展示在汇报PPT或公司官网中。如何在Word中将框换成线呢?以下分步骤详细解读。
打开Word后,点击顶部工具栏中的“插入”菜单,在工具栏中找到“SmartArt”功能,这是制作组织架构图的快捷方式之一。
在SmartArt图形库中,点击“层次结构”选项,这里会展示多种适合组织架构图的模板,例如“组织图”或“垂直组织图”。选择最符合需求的一个模板并插入。
将每个层级的部门名称或职位输入到预设的文本框中。此时的组织架构图会以默认样式展示,节点之间用框和连线连接。
传统样式中的矩形框在某些场景下会显得过于呆板且繁杂,接下来我们开始优化: