在现代企业中，清晰的组织架构图是展示公司内部结构、明确各岗位职责的重要工具。许多企业选择使用专业的图形设计软件，但其实，借助Excel2007也能轻松制作出漂亮且高效的组织架构图。本文将详细介绍如何在Excel2007中制作组织架构图，帮助您高效管理公司人员和优化沟通。
Excel2007作为办公软件中最常见的工具之一，其用户基础庞大，许多企业和团队都会用到它。相比于一些复杂的图形软件，Excel2007的操作界面简单，且自带的SmartArt图形功能让制作组织架构图变得异常方便。Excel图表还能很好地与其他数据分析工具结合，便于实时更新组织架构。
步骤一：开启Excel2007并选择SmartArt
打开Excel2007，点击左上角的“开始”按钮。
在插入功能区，找到“SmartArt”图形按钮，点击它。
SmartArt是Excel2007中一种可以快速创建图表和图形的工具，它包含了丰富的图形类型，其中就包括适合制作组织架构图的“层级”类型。
在SmartArt图形选择窗口中，点击左侧的“层级”选项。
会弹出多种层级结构样式，您可以根据自己的需求选择一个最适合您公司的组织架构样式。常见的组织架构图样式有“组织结构图”、“横向层级结构图”等，您可以选择其中一个。
此时，Excel会自动在您的工作表中插入一个空白的组织架构图框架。
在图形框架内，您会看到一些默认的文本框，每个文本框代表一个岗位或角色。点击文本框，您可以直接输入相应的职位名称。例如，“总经理”、“部门经理”、“员工”等。
如果需要添加更多的职位，可以点击图形框架中某一节点的小箭头，选择“添加形状”来增加新的节点。这些节点可以表示下一级的职位或部门。
Excel2007中的SmartArt图形具有丰富的格式化选项，您可以根据公司风格和个人偏好，进行详细的样式调整。
改变颜色：点击组织架构图后，您可以在SmartArt工具下方找到“更改颜色”选项。根据您的需求，选择不同的颜色组合，使得图表看起来更加醒目且易于区分。
改变布局：如果您觉得默认的布局不符合需求，可以在“设计”选项卡中选择不同的布局方式，比如上下排列、左右排列等。
字体设置：您可以通过“开始”选项卡中的字体设置，调整字体大小、颜色和样式，确保每个职位名称都清晰可读。
通过以上步骤，您就能够根据公司的实际情况，设计出一个既美观又实用的组织架构图。
组织架构图制作完成后，您可以将其保存为Excel文件，或将其导出为其他格式，方便与同事共享。通过“文件”菜单中的“另存为”功能，您可以将组织架构图导出为图片或PDF格式，便于打印或嵌入到PPT中进行展示。
如果您的组织架构图需要频繁更新，Excel2007提供的动态数据功能将会非常有用。您可以将组织架构图与Excel表格中的数据进行关联，使得在人员调整或部门重组时，架构图能自动更新，省去重复操作的麻烦。
虽然在Excel2007中制作组织架构图非常简单，但如果您需要频繁地制作或更新组织架构图，掌握一些小技巧将能大大提高效率。
Excel2007提供了多种图表模板，您可以根据需要选择合适的模板。创建组织架构图时，您只需调整模板中的职位名称和结构层级即可，免去从零开始设计的麻烦。如果您制作的组织架构图有固定的格式，可以保存为模板，方便日后重复使用。
Excel2007支持许多快捷键，掌握这些快捷键可以让您在制作组织架构图时更加高效。例如，您可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快速复制和粘贴图形元素，或者使用Ctrl+Z撤销操作，快速恢复到上一步。
如果您的公司有频繁的人员调整，您可以使用Excel的自动更新功能，使得组织架构图能够根据数据源自动更新。例如，您可以将员工的姓名、职位等信息记录在Excel表格中，并通过“链接图形”功能，将这些数据与组织架构图中的每个职位绑定。这样，当数据表格中的信息发生变化时，组织架构图会自动更新，无需手动修改。
有些公司不仅仅需要展示职务层级关系，还需要展示部门间的合作关系。Excel2007允许您在组织架构图中添加连接线，展示各个部门之间的沟通和协作。通过“插入”选项卡中的“形状”功能，您可以选择不同类型的箭头或连线，来明确表示部门之间的上下游关系。
完成组织架构图的设计后，您可以根据不同的需求导出成各种格式。除了导出为图片或PDF格式，您还可以直接将组织架构图嵌入到PowerPoint演示文稿中，或者导出到Word文档中，以便在公司报告或会议中进行展示。灵活的导出功能确保了您的组织架构图能够以最佳形式展示给相关人员。
Excel2007不仅仅是一个强大的数据分析工具，利用它的SmartArt功能，我们可以轻松制作出高效、简洁、美观的组织架构图。通过合理使用Excel中的图形模板、自动化更新功能以及精心调整图表样式，您能够迅速完成组织架构的设计和展示，帮助公司实现人员结构的清晰化管理，提升团队沟通效率。无论是企业管理者、HR部门，还是团队负责人，都会发现Excel2007是制作组织架构图的得力助手。
让我们用Excel2007，创造更加高效、透明的企业管理模式！
